Бланки строгой отчетности: плюсы и минусы использования

Если деятельность компании подпадает под действие ст.2 ФЗ-54 от 22.05.2003г, ИП и юридическим лицам разрешается не использовать ККТ в своей работе.

Правовые основания для использования бланков строгой отчетности

В отдельных ситуациях, предусмотренных ФЗ-54, законодательство разрешает использовать другие документы, подтверждающие оплату: билеты, квитанции и пр. Их приравнивают к кассовым чекам и оформляют на бланках строгой отчетности. В работе с этими документами организации обязаны руководствоваться Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.08 «О порядке проведения денежных расчетах без использования ККТ».

Согласно этому постановлению, предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать формы бланков для своей деятельности. Однако эти документы в любом случае должны содержать реквизиты, предусмотренные п.3 Постановления №359:

• наименование фирмы;
• ИНН, ОГРН;
• наименование услуги;
• цена;
• номер серии, шестизначный номер бланка;
• дополнительные сведения об организации: юридический адрес, ФИО ответственного лица и пр.

При продаже услуги ответственное лицо вписывает в бланк сумму, ставит свою роспись, а так же должность и расшифровку. Отсутсвие хоть одного реквизита является нарушением и штрафуется.

Основную часть бланка отдает клиенту, себе оставляет корешок (или копию). Приход оформляется приходно-кассовым ордером, к кассовому отчету прикладывается корешок бланка.

Преимущества использования бланков строгой отчетности

• не нужно покупать кассовый аппарат;
• дает возможность сэкономить и на обслуживании кассовой техники;
• упрощает работу организации.
• бланки строгой отчетности не подлежат регистрации в ИФНС.

Прежде чем использовать собственный бланк строгой отчетности, компания должна официально утвердить его форму в своем Уставе.

В Законе сказано, что БСО нельзя распечатывать на обычном принтере. Чтобы напечатать партию бланков, фирме придется воспользоваться услугами сертифицированной типографии.

Недостатки БСО

• ограниченные возможности для применения;
• ручное заполнение бланков создает дополнительное неудобство для сотрудников;
• корешки БСО (или их копии) необходимо хранить в течение 5 лет на случай налоговой проверки. Это требует дополнительного места для архива и создает некоторые сложности для бухгалтера;
• учитывая, что самостоятельно печатать БСО запрещено, нужно заложить в бюджет статью расходов на оплату услуг типографии и своевременно заказывать новые партии бланков..

Опытные бухгалтеры, работающие в Первой консалтинговой компании, возьмут на себя ведение налогового и бухгалтерского учета на предприятии любой формы собственности.

Мы поможем вам разработать форму БСО, приведем в соответствие с законодательством всю кассовую документацию, систематизируем, организуем с нуля полноценный бухучет на предприятии. Выполняем работы любой сложности.

Позвоните по телефону 812-997-59-63 и получите подробную консультацию специалиста по любому вопросу, связанному с использованием в бизнесе бланков строгой отчетности.